浪潮软件ERP-PS服装加工行业应用

浪潮软件ERP-PS服装加工行业应用

随着行业的快速发展，中国服装企业数量已达50000多家，出口数量、出口创汇都居世界第一位，占领了高达20%的全球服装市场，成为世界第一服装生产大国。加入WT之后，服装行业的机遇越来越多，竞争愈来愈激烈。

　　行业特点
　　服装行业存在流行款式、淡旺季、颜色、尺码、价格折扣等行业特性，服装行业表现为市场变化快、同行竞争激烈。营销网络的广泛分布，产品的季节性、流行性、款色、尺码的行业管理特点，提高服务水平的同时降低成本，原始的管理方式使最大限度的满足客户的需求和合理的库存控制成为企业发展的瓶颈，库存积压的风险和财务坏帐的风险使企业面临很大的危机，准确的市场分析、高效的工作运转依赖于规范有效的业务流程管理，依赖于对相关数据信息的科学分析，依赖于企业资源的合理配置。因手段落后造成决策失误、贻误战机现象比比皆是。如何应用先进的、有效的方法获提高自身的管理能力以及信息的有效积累与科学分析是业界越来越热门的话题。计算机技术的迅猛发展和日益成熟为服装行业提供了全新的技术手段。
　　服装行业的原料主要有面料、辅料、线。这些原料中面料的所占成本最大，由于服装行业具有流行趋势，过时面料价值非常低。
　　服装行业中主要的业务中有来料加工、自有品牌的生产销售、按客户订单组织生产业务。
　　来料加工赚取的是加工费，生产中使用面料、辅料、线由对方提供，企业不关心这部分成本。
　　自有品牌的生产销售更侧重于分销的管理。
　　按客户订单组织生产业务，更关注于面料、辅料、线的利用情况，多采购部分被利用概率很低，尤其是面料部分。剩余原料越多，企业利润越少。
　　我们所关注的是希望提高服务水平的同时降低成本的用户。比如，按客户订单组织生产业务。

业务管理难点及解决方案

　　无法灵活的按采购订单入库　
　　供应商在提供面料或辅料时，由于在验布过程中存在伸缩松紧的问题，到货数量往往与订单的数量有差异，或多或少，并且物料品种比较多，这在实际入库时比较难控制，企业一般都为每个物料设置一个入库允差百分比，即当入库数量与订单数量不一致时，误差可以在有效的入库百分比内，这种业务单靠人为管理，存在漏洞，给仓库保管员的工作带来负担，很难控制到具体的某一个物料。

　　解决方案：

　　系统从采购计划开始就增加了对入库允差的控制，在计划表体有一入库允差字段，该字段可根据企业的实际情况录入百分比数据，然后根据计划生成订单（此过程入库允差自动生成到订单表体上），在订单入库时就会判断本次入库数量是否在有效的百分比内，举例如下：订单数量100吨，入库允差为5%，在做入库参照订单时入库数量只要不大于105吨即可，此功能只有在严格判断入库数量时起作用。

　　无法及时了解采购计划的执行情况　
　　在实际业务操作中，入库情况一般都记录在库管员的手工帐上，生产人员无法知道按订单采购物料的情况，有时会导致重复采购问题的发生。

　　解决方案：
　　系统从采购计划就开始跟踪物料的入库情况，在采购计划与采购订单表体都有到货数量与到货金额列，正常业务中采购订单参照采购计划生成，采购入库直接参照采购订单，当入库单参照完成保存时，入库单就会登记采购订单与采购计划的到货数量与到货金额，当删除或修改入库单时采购订单与采购计划的到货数量、金额也会随之改变，并且系统还提供相应的单据查询和跟踪查询，单据查询中可直接联查、跟踪、回溯，跟踪查询中可直接关联出物料的入库、开票、付款情况。

　　物料属性巨多，有些物料就连库管员也无法知道库中实物的情况　
　　由于服装行业的特殊性，一种物料可能有很多种属性，分品号、色号、纱支/经纬密、幅宽、克重等，比如线，仅一种线就有几百种颜色，单靠手工帐保管员无法一一知道具体情况，而且在仓库中也很难区分具体的位置，给日常的出库带来很多不便。

　　解决方案：
　　系统提供自由项和自定义项功能，在物料卡片中可以定义五个自由项、五个文本自定义项、三个数值自定义项，可根据需要设置，并且还可以为自由项设置使用码表功能，事先定义好码表，录入常用码表的基础数据，在做单据时可直接选择，对于那种事先没有定义的数据，可以在录入单据时直接在单据表体录入码表中不存在的数据，单据也可以保存并在码表中自动形成一条记录，方便了操作，入库完成后系统还提供了丰富的报表查询，如库存余额月报、日报、明细账，货位余额账、明细账，辅助管理余额账、明细账，收发存汇总表等等，可方便的查询当前仓库的占用情况，在出库时也可以严格判断库存，同时避免了实物多出的问题。

　　无法及时知道订单完工情况，入库情况，出库情况，剩余情况　　
　　客户下订单后，就要根据订单来采购所需物料，然后根据订单做计划、下采购订单，到货后办理入库手续，车间加工时做生产领料，最后做产品入库，在服装行业如果所有的操作都用手工账，毫无疑问工作量是巨大的，单单物料就很难区分，更别说物料的出入库情况了，所以在做订单完工处理时很难做到对入库情况、出库情况及剩余情况的汇总统计。

　　解决方案：
　　系统在处理按单生产业务时有一套完整的流程，首先将客户的订单录入到销售系统的销售订单中，审批无误后经各部门确认、汇总，将所需要采购的物料汇总，然后到采购模块中制成采购计划，采购计划表体分录类型选择订单，相关对象可直接选择订单号，并根据计划下订单，然后再办理订单库存的入库，在实际生产领料时也可以直接按订单领料，等订单完工后，可直接在系统中查询订单的入、出库及剩余情况，系统提供了非常丰富的查询功能。

　　主要统计报表

　　销售账页查询可以查询客户欠款余额账及明细账、销售收入余额账及明细账、销售成本余额账及明细账、欠款核销台账、客户欠款台账等查询
　　销售查询包括销售发货的产品批次跟踪查询、产品销售的未出库《提货单》查询，可以查询《销售订单》、《提货单》、发票、《回款单》和已作废发票、销售费用单等的列表。
　　销售统计包括订单、销售发货、退货丢失统计、在途统计、发货销售统计、销售回款统计、欠款统计、回款统计以及销售收入统计和销售费用统计等多个统计表。这些统计查询多可以完成产品、地区、客户、部门、业务员、仓库、产品类型以及客户类别等各种项目的数据统计，并可进行包含或不包含账前数据的设置。
　　销售分析包括产品发货情况分析、产品销售情况分析、欠款账龄分析和销售增长分析等；发货分析和销售分析可以形成指定的一个或多个产品的任意条件下的客户、地区、客户类型、销售部门和业务员等各种项目的分析，可以形成金额、数量、单价等多项数据的分析。可以进行包含或不包含账前数据的分析。如果系统设置使用辅助计量单位，也可以进行辅助数量数据的分析；账龄分析功能可以形成任意条件下的客户、地区、客户类型、销售部门和业务员等各种项目的账龄分析，分析数据包含在途、应收和欠款等多项数据。账龄区间任意设置，并可进行包含或不包含账前数据的设置；销售增长分析，可以完成产品、地区、客户类型、销售部门和业务员等各种项目的销售增长分析。增长分析比较数据可以选择上期或去年同期进行分析。可以进行销售金额增长分析，也可以进行销售数量增长分析和销售价格增长分析，并可进行包含或不包含账前数据的设置
　　销售任意统计可以查询任意的客户自定义数据表。系统提供缺省的几个典型报表，您可以对这些报表的设置进行修改形成您需要数据表，也可以新增一些数据表的设置，查询时形成更多的您需要的任意统计表，该功能是通过任意数据统计功能实现的，目的在于实现您需要的一些系统中没有显示提供的特殊的数据报表。该项功能操作灵活方便，实用性强。
　　仓库管理中提供了与库存明细账有关的各种账、表的查询。大体上这些查询分为：库存余额的查询，库存明细账的查询，批次账余额的查询及其明细的查询，库存单件余额账和各种原始单据的查询，辅助信息的查询、各种汇总表的查询，批次跟踪查询，物料状态分布查询等。

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