浪潮软件ERP-PS钢铁行业应用

浪潮软件ERP-PS钢铁行业应用

钢铁企业信息化发展现状
  1、目前代表国内钢铁企业信息化建设水平的三种类型
  (1) 老厂,自动化水平低,企业竞争力不强,由于诸多方面原因,尚未大规模进行企业信息化建设,有的仅停留在规划上,这类企业占大多数,且多数为中小型钢铁企业。
  (2) 积累了一定的自动化技术改造老设备的经验和技术,信息系统和生产过程脱节,还有一些信息孤岛尚未消灭,正在进行大规模的企业信息化建设。
  (3) 少数特大型钢铁企业和一些新建的钢铁企业,企业管理水平和生产自动化控制水平与国外先进企业相差不大,初步建立起了自己的企业管理系统。
  2、实施ERP成为钢铁行业信息化建设的代名词
在钢铁行业信息化中叫得最多的是EPR,实施ERP软件可以说是借助信息化吹响企业流程改革进而实现全局管理改革的号角。也正是这个原因,国内大型钢铁公司陆续引入了ERP项目,仅在2002年中钢铁行业完工的大型信息化工程就有上海益昌薄板公司营销系统、江阴兴澄特钢信息系统、衡阳钢管公司ERP、湘潭钢铁公司ERP,以上各项投资均有数千万元,武汉钢铁公司综合营销系统投资则有2亿元。
  3、目前钢铁行业信息化中普遍认同的四个层次
  针对钢铁行业的特点,钢铁企业信息化的总体结构已经比较清晰。它包括了四个层次:生产控制系统PCS,制造执行系统MES,扩展的企业资源规划系统ERP和知识获取和管理系统。扩展的ERP,主要指的是把客户关系管理和供应链管理的功能融入了ERP的采购和营销系统。
钢铁行业信息化普遍存在的问题
  1、 整体水平偏低
  从整体上来看,作为传统行业的钢铁企业在信息化基础方面仍然比较薄弱:基础数据电子化的不充分,使整个企业的销售、生产、财务等部门缺乏统一的数据交流;生产、销售计划编制系统与实际作业脱节,使生产计划、采购计划和车间作业、采购部门不能统一协调。固定资产管理落后,突发故障难以控制等等。这些问题严重影响着企业信息化应用效果。
  2、 财务系统与业务系统难整合
  由于我国特有的财务电算化发展历程,更多的钢铁企业的财务系统多半是选用国内知名的财务软件公司产品,而产供销方面的系统则是引进国外或国内行业化产品,或者是自行开发的系统,两者之间再作接口。但实际上并没有完全将财务与业务有机的整合为一体,基本还是各行其是,其管理多半靠原始操作方式完成,造成系统应用上的严重脱节。这样的ERP系统是不完整的,所以财务与业务一体化设计是信息化建设中需要重点考虑的问题。
  3、 重控制、轻管理
  钢铁企业的生产制造是企业管理的重点,但很多企业把信息化的首要任务放在了工业控制方面,花巨资引进先进的设备,对于提高产能,这是无可厚非的。但在管理信息化方面的投入和所见到的成效却是微乎其微,更多的决策者并没有感觉到信息化给企业决策带来更多的帮助,其主要原因就是忽视了管理信息化的需求。而对于管理信息化,由于企业的管理是动态的(管理无定式),企业文化又是千差万别的,所以我们可以认为管理信息化的建设更为艰难,更应该加以重视。
  4、 重投入、轻回报
  钢铁行业对信息化的投入是非常巨大的,尤其是大型的国有钢铁企业,少者几千万,多者几个亿。而且一些大型的国有企业还可以获得国家一定的资金援助和贴息政策,信息化又是企业增强核心竞争力的必由之路,所以我们看到的是大型的钢铁企业,每一年信息化的投入都是上亿的资金。而对其投入的资金,是否可以获得其价值的回报,却没有一个科学的效益指标和量化方法,帮助企业分析,企业更是不敢轻言自己的投入产出问题。但是最终受害的是企业,如果在建设初期没有明确可量化的效益指标,将无法说明企业的投入是否合理,也就无法衡量信息化的成功与失败。
  5、 盲目引进国外系统
  在国内大型的钢铁企业不惜重金,引进国外ERP软件,但是我们看到的是更多的国内企业引进国外产品的失败案例,使我们不得不认真思考其问题所在。主要可以归结为其一西方管理理念和中国钢铁企业原有管理方式的冲突;其二高起点管理方式和中国钢铁企业滞后的手工管理方式所产生的碰撞。所以不是所有的企业都适合应用国外的产品,需要根据企业现实情况和战略,寻找更为适合自己的系统建设方式,才是最佳选择。
  6、 过于依赖软件厂商
  由于很多企业在信息化方面的人才储备过少,对信息技术的认识较低,造成了企业完全依赖软件供应商来支持企业信息化的实施,和升级、改造。对于大型的联合钢铁企业,这样的方式并不可取,因为我国的钢铁行业正处于一个变革的时代,体制改革、产权重构、兼并重组在不断进行着,企业的发展未必能和其选择的软件供应商的产品发展方向一致与同步,这必然带来系统后期建设的风险,有多少企业不断的更换软件系统,主要原因就是原有供应商不能支持其企业的发展,这样的选择是痛苦的。所以对于大型的钢体企业,有必要建立自己的IT组织,逐步培养自己的力量,与优秀的软件厂商合作,共同建设开发自己的信息化系统。

浪潮ERP-PS解决方案

开放式的系统架构设计


 
  主要功能介绍
  针对钢铁行业特点,我们软件管理主要解决如下功能:
  (1)建立集中式财务管理模式
  通过集中式财务管理模式的建立,将二级单位的财务信息进行有效地集中管理,不仅可以及时提供各层面管理人员所需要的各种财务信息(包括货币资金、应收应付、存货及固定资产、投资及债权债务等财务信息);同时借助管理系统的集中控制模式对二级单位,按管理重心(责任中心)分别进行统一财务核算方式、规范业务处理流程,达到企业集中财务管理的最终目的。
  (2)完善全面预算管理体系
  应用预算管理体系,可以为企业实现多部门、多会计实体以及多管理层次的预算编制、预算控制及预算分析的全面预算管理;并帮助企业完善科学的全面预算编制过程管理(即市场预测—〉销售计划—〉生产计划—〉采购计划—〉费用计划—〉投资计划—〉资金计划—〉损益计划—〉资产负债计划);同时将集成其他系统数据支持企业的预算变更与滚动预算编制方案。
  (3)改善资金管理体系
  资金管理是企业管理重点。通过资金管理制度与管理系统的建立,帮助企业加强资金成本意识,建立资金收支两条线管理模式,落实资金管理考核制度,严格控制大额资金支出的审批流程,预留银行接口,实现网上资金监控。从企业的资金结算管理到资金信贷管理、资金预算管理逐步实现对各异地企业资金的控制监管力度的加强,提高资金的周转率,减少资金占用,从而达到合理分配资源、降低运营成本的目的。
  (4)优化销售与分销管理模式
  随着市场形势的发展,钢铁企业销售渠道将会大大拓宽,分销体系的完善,将带动整个渠道管理的改善,调配各地资源,满足市场需求。一方面在企业总部层面明晰销售部门与下级营销机构的责权与相互关系,合理调整销与存的管理模式,降低销售成本;另一方面将为各层面的管理人员提供全面的市场信息、预测信息、价格信息等可用数据、提高企业整体响应速度及客户满意度。
  (5)优化生产计划管理体系
  在整个供应链管理当中,ERP(企业制造资源计划管理)将成为继分销管理之后优化集团企业管理的又一工作重心。针对钢铁行业多工序的生产特点,浪潮ERP将通过MRP实现以市场为驱动,优化生产计划,协调各分公司的生产,及时产生MPS(主生产计划),达到既能够准时、足量供应市场需求,又可以降低原辅料存货的资金占用的目的;帮助企业分析生产能力的分布情况,合理规划生产基地的建设投资。同时通过合理的安全库存量解决采购周期长,生产周期短的矛盾。通过能力平衡达到快速的响应市场需求。
  (6)完善集中采购管理模式
  企业将根据管理的需要,合理制定集中采购的物资范围,规范集中采购的业务流。一方面企业可以通过供应链管理模式产生准确的采购需求计划,提供给相应的供应商(伙伴);另一方面需要建立比价采购机制,通过对供应商信誉的管理,合理选择供货伙伴,建立较为稳定的供货渠道,最终达到既节约采购成本,又满足生产需要的目的。所谓集中采购并非同时同地点采购,不是物理上的集中,而是逻辑上的集中,主要是统一调配资源,尽可能满足生产需要的情况下,尽可能节约采购成本。
  (7)加强物流的实时监控
  钢铁行业的一个突出特点,就是企业的商品吞吐量非常大,原辅材料、铁、成品钢的流量就非常大,建立完善的监控系统,对成本进行有效控制,保证每一单的商品流都是最真实的数据。
  (8)完善设备管理系统
  钢铁行业的生产模式为不间断的生产模式,所以对生产设备的维护和保养亦非常关键,通过信息化系统的建设,建立设备监控程序和有序的设备维护计划,对设备进行全生命周期的管理。将设备维修从以强制性维修及事后维修为主,过渡到以预防性维修为主,提高设备管理的工作质量、效率和现代化程度,辅助企业的设备管理工作决策及整体实现经营管理目标的实现。
  (9)“物资超市”管理模式
  钢铁企业的物资流量大,导致库存资金占用会比较大,结合行业大环境,建立物资超市管理模式,将会有效的保证正常的生产运作,明显的减少库存资金占用。

 

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