浪潮ERP-PS8.0销售系统的折扣

浪潮ERP-PS8.0销售系统的折扣

软件版本： 8.0 软件模块： 销售管理
问题描述：
   怎么使用销售系统中提供的各种折扣

 
产生原因： 对软件的处理过程及方式不是很了解
 
解决方法：
   谈一谈ERP-PS8.0销售系统的折扣
在协同培训部一同制作ERP-PS产品演示光盘的时候，发现一些服务人员对物流系统中的某些功能还是不很清楚，其中销售系统中的各种折扣的使用即背景就着实让一些人头痛，在给他们作详细讲解后，我想把我所了解的知识写出来，让更多的人对销售系统中的这一强大功能更了解。
鉴于没怎么写过东西，所以写起来可能层次或者顺序不是很条理，这一点还请看这篇文章的人多多见凉。
我个人认为ERP-PS8.0销售系统中处理折扣的功能是非常强大的；具体来说应当分为四种情况：现金折扣政策、单笔/总额商业折扣、折价政策、定期折扣。下面我就分别对他们在软件中如何实现及背景或者怎么理解它们等几方面来简单的阐述一下。
一、现金折扣政策：是企业为了鼓励客户在一段时期内早日偿还货款而给予的一种折扣优待；一般要设定几种信誉时段，可以是一个月、一个季度、半年等，当然在系统中维护的是天数而不是我们所说的月、年等概念；每一条折扣政策是以分数的形式存在的，它的含义：分子是折扣率即x%;具体使用的时候，是金额乘以这个比率；分母是信誉天数，也就是企业所许诺的允许折扣的天数；如果采取了现金折扣的方式，那么回款越及时享受到的优惠就会越多。
系统中，现今折扣政策在制作销售订单的时候就可以确定了，然后经过销售提货单、销售发票最后在销售回款单上对折扣金额进行兑现；也就是说现金折扣政策的实现是在回款单上，前面的几张单据不考虑实现问题，只是一个标示，让看到这些单据的人知道对于这笔业务应当采取哪个信誉天数以及这个信誉天数上的折扣情况；回款单与发票核销的时候采用现金折扣+本次核销额 与发票销售金额进行冲销。
那么信誉天数是怎么使用的呢？
是回款单的制单日期减掉销售发票的制单日期得到的差，然后再看这个数落到了所选择的折扣政策的那个区段内，从而得到折扣比率，计算出折扣金额，进而实现现金折扣。
二、单笔/总额商业折扣：很多人不大清楚这个折扣是怎么使用的；其实很简单，它是针对某一笔业务的。
那么，什么是单笔商业折扣与总额商业折扣呢？
首先要明确，它们都是针对某一笔业务（也就是某一张单据）的，不对后续或者前面的任何业务单据起作用；而单笔是指单据的某一条分录而言，总额是对这一笔业务的所有分录，也就是整个业务；说白了也就是如果某张单据只有一条分录的话，它俩就是一回事儿。
在系统中这种折扣只存在于销售提单与销售发票上，也就是在日常的业务中，只有开具提货单或者发票的时候才可以使用这样的折扣，而且这种折扣可以累加，就是说你可以在这张单据上不停的打折，每一次都是在上一次计算完成以后得到的金额的基础上再进行折扣的。
这种业务一般都是在哪中情况下发生呢？
我可以举一个例子：在XX酒厂，小张要购买100箱啤酒，他与这家啤酒厂的财务处长有点亲戚关系，那这个处长开了一个条子交到开票的人手中，开票的小李一看，需要对销售金额进行5%的折扣，那么小李在开票的时候就（提单、发票都有可能）进行了单笔商业折扣。不知道看了这个例子，大家清楚了没有。其实根据企业的实际情况，这种商业折扣是企业经常发生的事情。
三、价格折扣：一看这几个字就可以想到这种折扣是对物品的价格进行打折的。
为什么要进行价格折扣呢？
很简单，再举一个例子：五一黄金周，各个厂家为了在竞争中占据优势，分分打出了降价的战术；你看这不就是价格折扣吗？其实我们的系统中支持很多因素的价格折扣，可以在初始菜单下的定价维护中看到；上面的例子就只列了日期范围这种因素；还有特定客户、特定的产品、客户类别等等，几乎企业的各种降价因素，我们的系统都支持。
那么价格折扣是怎么实现的呢？
首先要明白，价格折扣作为一种应对市场的策略，要由企业的相关领导来定，一般的操作人员没权制定或修改；我们的系统也很好的处理了这种情况，就是把定价维护的权限赋给能够对产品进行定价的人。当操作人员制作提单或者发票的时候，系统自动根据定价维护中的规则计算出产品的价格，从而神不知鬼不觉的就把折扣运用到日常业务中了。
是不是价格折扣运用了以后，就不能使用别的折扣了？
当然不是，现金折扣是在回款单上实现的，也就是回款单上的未核销金额是已经减掉折扣金额以后得到的数，操作员不能修改；而单笔/总额商业折扣是在每一笔业务（提单、发票）中实现的，是操作员根据情况现场打的折，在操作员打折的时候，并不知道定价维护中的条款已经对物品的价格“做了手脚”。因此说我们系统中的折扣可以根据企业的实际情况进行多次或某些环节上进行打折，而且互不干涉。   
四、定期折扣：它是我们系统中的一个特色。什么是定期折扣？怎么来用？软件中如何实现的？这些问题已经好多人问过我了。
定期折扣,顾名思义，它是将一段时期给客户的折扣额或者优惠集中到某一点上进行返还的一种折扣方式；这种折扣方式有利于稳定自己的客户群以及增加销售量（因为折扣的返还不是把现金交给客户，而是在下一次销售业务中实现的）；尤其是食品、制药等消费性的行业。因为客户经过一段时间的往来业务以后才会得到实惠，而且交往的越频繁，得到的实惠就越多，所以这种折扣在现在的消费性行业中被广泛的应用。
那么怎么来用？软件中是怎么实现的？
首先还是要在定价维护中定义规则，因为不管是什么样的折扣都需要通过销售才能够实现，而折扣的计算肯定也需要某种规则才行。在定价维护的功能中，有折扣政策与折价政策两个选项，选择折扣政策，然后设置折扣因素，在默认种类中选择一种计算方式（数量方式是指汇集起来的数量乘以折扣率得到的金额，这里要注意虽然汇集起来的是数量，但是乘以比率后得到的是钱数而不是数量；金额方式就不提了；回款方式是指汇集起来的相应的回款单的金额数再乘以比率）；录入比率值，这样就可以到辅助菜单下的定期折扣计算中进行折扣计算了。
那么定期折扣计算的是什么呢？
计算的是销售发票，增加一个要进行计算折扣的客户以后，系统会把还没有进行计算的发票汇集起来，按照定价规则中关于折扣政策的规则进行计算；得到一个折扣额，系统把这些数据记录在一个表中，这个表类似于一个流水账，每次进行折扣返还的时候，都会维护这个表。
那么怎么实现折扣的返还呢？
也是在销售发票上。在制作发票的时候，在分录菜单下有一项叫定期折扣，这里就是对折扣进行返还的地方；点击后就弹出一个窗口来，这个窗口中显示的就是目前这个客户，当前销售产品在历史的往来业务中企业对客户的折扣额。录入要返还的折扣额以后，系统会自动把销售金额减掉要返还的数；这样就实现了定期折扣。
让我们再举一个例子来看看这些折扣怎么使用的吧！
2002年5月1-7日（黄金周），宇宙衬衫厂为了确立自己的销售地位，又重拳出击了，所有的女士衬衫全部打8折（折价政策）；在黄金周期间如果得到刘云飞总裁的签名卡片，那么在原来8折的基础上再打8折（单笔商业折扣）；为了答谢老客户的厚爱，除了原来的折扣额到时进行返还以外，再打8折（定期折扣计算与返还）。
看看上面的这个例子，您知道该怎么使用浪潮通软ERP-PS销售系统来帮助这个衬衫厂实现这些销售策略了吗？

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