浪潮软件存货暂估和暂估冲销详解

浪潮软件存货暂估和暂估冲销详解

软件模块: 存货核算
问题描述:
   存货暂估和暂估冲销详解
产生原因:  
解决方法:
   功能点描述:
概念:“冲销暂估入库”、“下月回冲”和“票到回冲”
冲销暂估入库:对曾经暂估的入库单进行冲销处理。冲销暂估入库只是对已经暂估的单据进行冲销处理。目前主要采用“下月回冲”和“票到回冲”两种方式。

下月回冲:指暂估入库的单据在记存货账后,下月初回冲,若月末票仍未到,则继续暂估。
收到发票回冲:直到实际收到发票才冲销暂估入库单。

两者的差异:不同的就是在进行存货->暂估冲销入库单的时候,如果采用的是下月回冲,则采购入库单冲销时,不会判断采购入库单是否已经核销;如果采用的是票到回冲,则系统会判断采购入库单是否已经同采购发票核销,如果没有核销,则系统不允许将采购入库单冲销暂估。

暂估的正常流程:
票到回冲相对而言是一种比较合理,也比较符合管理要求的冲销方式,流程:
1、采购入库单在存货系统中暂估,然后记帐
2、采购发票到达后,制作采购发票,参照暂估入库单,然后将采购发票记帐,此时系统会自动实现采购发票同采购入库单的核销。
3、 到存货系统中,选择暂估→冲销采购入库单暂估功能冲销采购入库单的暂估。
全额冲销:采购入库单与采购发票完全冲销,分两种情况:一是采购发票选择采购入库单生成,并且发票数量等于采购入库单数量;第二是手工对应核销,要注意采购发票上的所有分录对应到采购入库单,并且数量相等;
通过以上两种途径都能够队采购入库单进行全额冲销。系统会自动生成两张单据,一张红单,用来冲销原采购入库单,一张蓝单,用来办理重新入库,蓝单上的单价、金额取采购发票的单价金额。
部分冲销:采购发票无论是根据采购入库单制作,还是单独制作,采购发票上的数量都不与采购入库单上的数量相等;这样核销的时候就会进行部分冲销。
部分冲销,系统会自动生成三张单据,一张红单,用来冲销原暂估入库单,一张蓝单,用来办理冲销部分的重新入库,一张暂估蓝单,用来办理未冲销部分的入库。
对于未冲销的暂估部分,以后可以继续冲销,不过以后选择采购入库单时,要选择冲销后重新生成的暂估入库单。

注意:冲销暂估入库时,系统会自动生成一张红单,冲销原暂估入库单,同时生成一张采购入库单蓝单,这张蓝单在P8.5版本中不会自动打上暂估标记,需要进行手工处理。由于需求的不同,8.5以后的版本可以通过设置系统参数 冲销成生的蓝单是否自动暂估 来控制。企业可以根据自己的实际情况来选择所生成的蓝冲销入库单是自动打标记还是通过手工有计划的进行暂估。

下月回冲在系统的处理就是存货记帐后 什么时候都可以冲销暂估入库单.
如果下月回冲取消重新修改单价等信息,只能继续做暂估单,继续核销.
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涉及主要的数据库表及关键字段:
KCRKD1_HDBZ;KCRKD1_LYBH;KCRKD1_ZGBZ;KCRKD1_FPHX
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常见问题、产生原因及解决方案:

1.问题:冲销暂估时没有可以冲销的单据
  解决:客户使用“票到回冲“的方式,这样月结后直接冲销时提示没有可以冲销的单据。当录入客户发票并与采购入库单进行了核销后,再去冲销就可以了。
      程序再进行冲销时判断的标准是 KCRKD1 (当前表,不能是历史表) 表中KCRKD1_ZGBZ 的值为1 KCRKD1_CXBZ 不能为空或NULL

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