浪潮财务软件如何在由标准财务升级为集团财务时使用合并报表

浪潮财务软件如何在由标准财务升级为集团财务时使用合并报表

 

软件版本: PS未知 软件模块: 合并报表
问题描述:  如何在由标准财务升级为集团财务时使用合并报表
产生原因:  
解决方法:  如何在由标准财务升级为集团财务时使用合并报表
随着市场经济深入发展,企业的资产重组、行业联合、跨行业兼并等扩张行为变得频繁起来。规模的扩大使集团企业感觉到分散式管理已经不能满足集团管理的要求,所以越来越多的集团在集中式管理上有所侧重。目前是很多集团企业从原来的分散式向集中过渡时期,即原来用标准财务,而现在则需要用体现集中管理的集团财务软件。集中管理首先是报表的集中即报表的合并汇总,本文即是应用浪潮通软标准财务的企业在由标准财务升级为集团财务时,就不进行初始化而使用合并报表的几种方法的介绍。
合并报表当中,抵销分录的形成有以下三种方式:第一种:直接录入抵销数据;第二种:从报表形成内部交易数据,汇总形成抵销分录数据;第三种:从凭证形成内部交易数据,汇总形成抵销分录数据。
对于第一种方式,在由标准升级到集团版时,不需要做任何其他的设置工作,而对于第二种和第三种,则需要在集团财务管理的其他模块中作相应的处理,详细如下:
一、 从报表形成内部交易数据,进而形成抵销数据方式,步骤如下
第一步、用标准管理,定义标准单位,然后下发
第二步、在使用合并汇总报表的那套帐中,运行sql(见注释)然后提交,进入辅助管理的‘单位往来—往来初始—往来单位设置’功能,然后运行‘编辑—引入标准单位’,使用引入功能。
第三步、用维护工具中的‘文件—授权信息维护’功能,将每个需要合并的下属单位的编号设置为标准管理中定义的单位编号。
第四步、设置完成,可以使用合并报表了。
二、 从凭证形成内部交易数据,进而形成抵销数据方式。
从凭证上归集内部交易数据,需要有内部交易科目信息和标准单位信息。当一个科目是内部交易科目时,在录入凭证时需要录入更多的对方信息,作为以后合并的依据;而标准单位则是因为,只有当内部交易业务发生在标准化的内部单位上时,才能进行合并。
当集团企业目前内部交易科目体系一致时,可以采用一下步骤:
第一步、用帐务将集团科目转出
第二步、用标准管理,将转出的科目转入到标准管理中去,然后进行相应的交易属性的设置,同时设置标准单位,然后进行科目转出和单位转出。
第三步、用帐务中的‘科目维护‘功能,运行‘编辑—转入标准单位‘的引入功能,将每个下属单位都引入标准单位。
第四步、将每个下属单位的帐套都运行sql(见注释),并提交。在辅助管理中引入标准单位。
第五步、用维护工具对每个下属单位跟交易有关的功能进行权限分配。同时用‘文件—授权信息维护’功能,将每个需要合并的下属单位的编号设置为标准管理中定义的单位编号。
第六步、设置完成。
当集团的科目体系不一致,而还要采用从凭证形成抵销分录的时候,只能进行重新初始化。
合并报表不能单独使用,必须配合汇总报表一起使用,因为汇总报表比较容易,在此不作介绍。注意在启用合并报表进行合并时,将合并报表的系统参数定义—其他参数—合并参数定义为报表合并。

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