浪潮PS汽车零配件行业信息化解决方案——库存管理

一、系统概述
库存管理子系统从实物管理的角度出发，实现企业对物料的管理。如何加速物料流动，减少库存积压，加强物流的批次跟踪，严格物料的失效期管理是库存管理的重点。库存管理子系统对物料的出库、入库、移动、盘点、形态转换、组装、拆卸、物料转储等业务进行分类管理和控制，可以从类别、库别、货位、批次、单件、等级、状态、花色、包装、ＡＢＣ分类、特殊库存等不同的角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况。可以按不同的需要反映库存的分布情况，可以满足异地仓库、调拨在途、过期跟踪、散件配套等行业需求。同时，库存管理还能满足传统的收发存汇总表，能够定义分部门统计等功能。
系统支持项目库存、订单库存、供应商库存、委外库存以及代销商库存的管理。
系统支持多种计量单位之间的自动转换，并自动识别标准转换和特殊转换。采购、销售、生产、财务等子系统与库存管理、存货核算间的系统级接口，使整个流程中的物流、信息流、资金流高度一致，清晰明了。
系统对每一种单据都可以设置审批流程，支持层层审批以及分级审批的功能。
二、系统流程图

三、功能特点
■ 设置系统参数
根据企业实际业务要求，对“是否使用辅助计量单位1”、“是否使用辅助计量单位2”、“是否使用特别项目”、“对物料是否进行单件管理”、“物料是否进行包装管理”、“仓库是否进行货位管理”、“物料是否进行状态管理”、“是否管理供应商库存或者项目物资库存等特殊库存”、“单据是否显示单价金额等信息”、“盘点时是否现实账面数据”、“是否允许修改他人制作的单据”、“领料时是否需要填写领料用途”、“是否允许红蓝提单合并出库”、“是否允许物资确认入库后再质检”、“物料是否需要对应到货位”、“对领料限额的控制”、“是否允许出现负库存”、“计量单位质检的换算顺序的设置”、“是否需要预留库存”、“判断可出库量的方式”等进行设置。不同的设置会产生不同的管理要求。系统参数的设置极大地增强了系统适应企业不断变化的要求，集中体现“协同集中随需应变”的理念。
■ 余额初始
为了方便企业对期初余额的处理，系统的初始都是利用单据进行初始，这样大大方便了企业的使用，期初单据的数据都记到初始期间的前一个期间。
■ 定义仓库目录、货位目录
能够实现多级仓库的管理，同时对具体仓库可以设置多货位管理，能够明细具体货位具体物料的细致管理，实现“立体式仓库”的管理效果，在对仓库定义的时候可以设定此仓库是否管理货位，这就解决了企业部分仓库使用货位的问题,提高了系统的灵活性。
■ 物料卡片的维护
从物料的基本属性、库存属性、计划属性、成本属性四个方面定义每一物料属性。包括：物料编号、物料分类、计量单位、ABC码、库存上下限、出库方式、是否批次管理、是否单件管理、是否套件管理、是否包装管理、是否状态管理、是否自由项、采购批量、采购提前期、盘点周期、计价方法、单价管理等。同时还定义一些自定义项目供扩展使用。可以定义每一操作员对不同的物料属性的操作权限。
可以对物料的图片进行管理，一个物料可以对应多张不同角度的图片。
■ 定义产品的结构清单
定义各产品在各工序的物料及数量需求；定义各产品产生的半成品及数量。
■ 采购入库管理
对于采购入库，可在采购系统内录入采购入库单，数据转到库存系统中确认；也可由库存系统中录入采购入库单。采购入库单上记录单号、业务类别、供货单位、采购部门、采购员、入库仓库货位、物料包装、物料状态、物料自由项、质检单号、物料编号、应收数量、实收数量、入库金额、计划金额等信息。对于批次管理的物料，记录物料的生产批次、生产日期、失效日期、入库日期、复检日期以及物料的原批次号，对于单件管理产品，登记入库件号。
在库存系统可以对一笔入库物资进行拆分，拆分的依据可以是货位，也可以是批次。
■ 生产入库管理
实现产品生产完工入库管理。制作生产入库单时，同时确认完工产品的生产计划、生产通知单。生产入库单上记录单号、物料包装、物料状态、物料自由项、业务类别、缴库部门、入库仓库货位、质检单号、物料编号、实收数量、入库金额、计划金额等信息。对于批次管理的物料，记录物料的生产批次、生产日期、失效日期、入库日期、复检日期以及物料的原批次号，对于单件管理产品，登记入库件号。
■ 其他入库管理
其他入库单处理非采购入库及生产入库的物资入库业务，实现企业内部部门入库的业务管理，通过定义入库类别标识出来。通过设置入库业务类别，系统能够区别不同的入库类型，而且提供任意统计分析的功能。
■ 盘盈入库管理
物料盘点时，盘盈物料自动形成盘盈入库单，做入库处理。另外对于那些已知盈的情况直接通过盘盈单来做入库即可。
■ 委外入库管理
实现委外加工后的产品入库，委外入库单只能参照委外模块制作的委托订单生成，不能手工录入。委外入库单上记录单号、物料包装、物料状态、物料自由项、业务类别、缴库部门、入库仓库货位、质检单号、物料编号、实收数量、入库金额、计划金额等信息。对于批次管理的物料，记录物料的生产批次、生产日期、失效日期、入库日期、复检日期以及物料的原批次号，对于单件管理产品，登记入库件号。
■ 入库单记账处理
系统要求入库行为需要确认，并在系统中设置了入库单据登账的功能。根据各种入库单登记库存账本。提供一张单据记账功能，也提供一次同时登记多张单据的记账处理；同时提供取消记账功能，来处理错误操作的回退处理。系统支持多会计期间的业务，也就是说在账本上同时登记了未来几个会计期间的数据，为企业灵活处理某些业务提供了方便。
■ 生产领料管理
实现车间生产领料管理。制作生产领料单时，同时确认对应的生产计划、生产通知单。生产领料单上记录单号、业务类别、领料部门、领料人、出库仓库货位、生产品种及批号、领料用途、材料编号、实发数量、出库金额等信息。对于批次管理的物料，确定出库物料的生产批次、入库日期、生产日期、失效日期、复检日期、原始批号，对于单件管理物料，登记出库件号。
对于领取供应商的库存，系统自动生成内部记录，将来为结算提供必要的数据信息。
■ 销售出库管理
实现销售出库的管理。制作销售出库单时，同时确认对应的销售提货单、销售客户、销售部门。销售出库单上记录单号、业务类别、出库仓库货位、领料用途、材料编号、实发数量、出库金额等信息。对于批次管理的物料，确定出库物料的生产批次、入库日期、生产日期、失效日期、复检日期、原始批号，对于单件管理物料，登记出库件号。
■ 其他出库管理
对于非生产领料、销售出库的出库业务，通过自定义出库类别来标识，一般实现企业内部部门领料出库的管理。
■ 盘亏出库管理
物料盘点时，盘亏物料自动形成入库单，做入库处理。对于那些已经知道亏得情况，可以通过直接录入盘亏单来做出库处理。
■ 出库单记账处理
同入库确认相同，出库行为也需要确认。根据各种出库单登记库存账本。提供一张单据记账功能，也提供一次同时登记多张单据的记账处理；提供取消记账处理功能，来处理误操作的回退功能。同样出库业务也可以处理多个会计期间的业务处理。
■ 盘点管理
用于将实际盘点的数量录入计算机系统，以便与系统中的数据作对比分析处理。将盘点的结果进行确认，若有盘盈或盘亏，则区别情况进行处理，自动分别形成盘盈入库单和盘亏出库单。
根据系统参数的设置，盘点单上可以显示账面余额，也可以不显示。
■ 调拨管理
用于处理同一个单位在不同仓库、货位之间移动物料。对于本地仓库之间的物料转移，可采用“一步过账”调拨方式，同时改变两个仓库的物料库存，但是不改变物料的库存总量，只改变物品的存储分布；对于异地仓库之间的物料转移，可采用“二步过账”的调拨方式，可以处理运输途中损耗情况，分别对两个仓库的库存进行过账。无论哪种调拨方式，物料转移后，允许实现物料价值的改变。
对于物料的调拨，系统支持有损益调拨与无损益调拨两种方式。
■ 形态转换单
物料存放在仓库中一段时期后有可能发生状态的改变。形态装换单就是处理这种业务的单据。通过形态转换单可以把一种物料转换成另外一种物料来完成形态转换业务。
■ 组装单
有些物料可能需要在仓库中作简单组装后才出库（销售或生产领用）。针对企业对组装业务的需求，需要对物料进行组装业务，系统可以通过对物料属性定义成散件和套件，散件可以组装成套件来完成组装业务的完成，并自动形成入库单和出库单，散件形成出库单，套件形成入库单。
■ 拆卸单
相应组装业务，企业也有物料拆卸的需求，需要对物料进行拆卸业务，系统可以通过对物料属性定义成散件和套件，套件可以拆卸成散件来完成拆卸业务的完成，并自动形成入库单和出库单，散件形成入库单，套件形成出库单。
■ 限额领料管理
严格对车间领料的控制功能，杜绝物料的超限额领料。根据产品计划产量、产品结构清单，自动生成限额领料单，记录产品计划产量、物料领用部门、领用人、物料的限额用量、计划金额等信息。在车间根据某一限额单领料时，限制了物料的超额发放。
■ 寄售出库管理
实现企业物料的寄售出库，寄售出库后的物料所有权仍然属于企业，在库存账中体现为正常库存，寄售出库单影响库存账体现为企业正常库存减少、寄售库存增加，但总额不变。寄售出库单的控制和销售出库单相同，可以参照销售系统制作的寄售提单。
■ 寄存转正常管理
把企业的寄存物料转换成正常物料，该单据记录了企业对寄存物资的消耗情况，物料的所有权通过该单据转移到企业，单据保存时自动形成交易记录，在寄存结算系统可以进行结算形成采购发票。对库存账本的影响体现为寄存物资减少、正常物资增加。
■ 项目转正常管理
实现企业项目物资向正常物的转换，企业项目物资是指为某个项目专门采购的，只能供某个项目使用的物资，转化为正常物资后，这部分物资可以被企业任意耗用。对库存账本的影响体现为项目物资减少、正常物资增加，企业库存总额不变。
■ 订单转正常管理
实现企业订单物资向正常物资的转换，企业订单物资指为某个销售订单准备的、只能和这张销售订单联系出库的物资，转化为正常物资后，这部分物资可以被企业任意耗用。对库存账本的影响体现为订单物资减少、正常物资增加，企业库存总额不变。
■ 委外出库管理
实现企业委外加工中的材料的出库，委外出库单只有在企业使用了委外模块后才有意义，该单据不能手工录入，只能参照委外管理系统制作的为外订单生成。该单据对库存账本的影响体现为正常库存的减少、委外库存的增加，但企业库存总额不变。
■ 转储单记账
系统要求转储行为需要确认，并在系统中设置了转储单据登账的功能。根据各种转储单登记库存账本。提供一张单据记账功能，也提供一次同时登记多张单据的记账处理；同时提供取消记账功能，来处理错误操作的回退处理。系统支持多会计期间的业务，也就是说在账本上同时登记了未来几个会计期间的数据，为企业灵活处理某些业务提供了方便。
■ 月末结转
每个期间末对库存业务数据进行结转。程序关闭当前期间的操作，初始下个期间的信息。如果当前是本年度最后一个期间，则还要初始下年第一个期间的信息。
■ 库存对账
库存管理与存货核算之间的信息需要校对，系统提供自动对账的功能。通过库存对账功能完成库存数量和存货数量的核对。
四、主要报表
★ 库存余额月报
★ 库存余额日报
★ 库存明细账
★ 库存预留余额查询
★ 特殊库存余额月报
★ 特殊库存余额日报
★ 特殊库存明细账
★ 分类汇总余额月报
★ 分类汇总余额日报
★ 库存批次余额账
★ 库存批次明细表
★ 库存货位余额账
★ 库存货位明细表
★ 库存辅助管理余额查询
★ 库存辅助管理余额日报
★ 库存辅助管理明细查询
★ 分类汇总辅助余额月报
★ 分类汇总辅助余额日报
★ 库存单件余额查询
★ 库存单件明细查询
★ 入库单查询
★ 出库单查询
★ 盘点表查询
★ 限额领料单查询
★ 调拨单查询
★ 形态转换单查询
★ 组装单查询
★ 拆卸单查询
★ 转储单查询
★ 转储单汇总统计
★ 收发存汇总表
★ 入库单汇总统计
★ 出库单汇总统计
★ 移形装单据汇总统计
★ 任意单据汇总统计
★ 存储库龄分析
★ 存货分布查询
★ 存货出库分析
★ 库存批次跟踪查询
★ 库存物料状态查询
★ 超出存货告警
★ 短缺存货告警
★ 过期存货告警
★ 物料复检告警

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